¿Qué es la automatización contable y para qué sirve?
La contabilidad automatizada consiste en automatizar la contabilidad de una empresa gracias a las nuevas tecnologías. Es decir, que se sustituye la contabilidad manual por las mismas pero realizadas por máquinas de forma totalmente automática.
Ojo, la contabilidad automatizada no significa que vaya a reemplazar el trabajo del equipo contable sino que le va a ayuda a tener más tiempo para centrarse en lo que más le importa: su cliente.
Es importante resaltar que la automatización de procesos en la contabilidad es igual de importante en cualquier lugar. Tanto para los despachos de asesoría contable como para las empresas.
Ventajas de la automatización de procesos contables para empresa y asesor
El software de contabilidad y facturación Yuki permite a los despachos de asesorías optimizar el flujo de trabajo a través de la automatización de procesos, lo que facilita tomar ciertas decisiones. Este agiliza las tareas del proceso de manera que estas se realizan de forma más rápida y a un coste menor. Además, el servicio de sistema de automatización contable genera a todos los asesores un ahorro de tiempo para el departamento, evitando tareas repetitivas y manuales. Por ejemplo, tener automatizada la contabilidad evita la contabilidad de forma manual y las horas pasadas dedicando horas a introducir información a mano y/o picando datos contables. Hoy en día, esto es un gran paso hacia la transformación digital en las empresas.
Por otro lado, la inteligencia artificial de Yuki hace posible a las grandes empresas y pymes conocer información sobre el estado financiero y las cuentas de su empresa, y ofrecer soluciones. Conoce el estado desde cualquier punto con este programa y sin tener que esperar a que se actualicen manualmente. Gracias a la gestión de información contable a través un software de contabilidad como Yuki, las empresas tienen un control total de la situación de la compañía de manera sencilla. Esto hace posible solucionar cualquier problema del proceso de contabilidad de una manera mucho más rápida y ágil con total seguridad.
Tareas específicas que se pueden automatizar con la automatización contable
- Automatizar el envío de documentos al asesor. Gracias al correo electrónico personalizado de Yuki que tiene el empresario, ya no es necesario enviar la documentación al último momento. El cliente puede enviar los documentos y pagos a su asesor en tiempo real a través del email o de nuestra aplicación móvil que escanea facturas y tickets.
- Automatización de facturas y tickets. Ya no pierdas tiempo contabilizando tus facturas y los tickets uno a uno. Con el Yuki Assistant, podrás extraer automáticamente los datos de las facturas recibidas, los tickets de gastos, IVA y otros impuestos. Introdúcelos en la contabilidad de tu empresa mediante de nuestro OCR. Evita un error de contabilidad y datos incorrectos gracias a la extracción de datos.
- Facturación recurrente. Con Yuki, puedes programar las facturas recurrentes automatizando su envío, con aprendizaje automático.
Además la automatización contable permite:
Optimizar los recursos del despacho.
El asesor tiene que manejar una gran cantidad de datos en su día a día. La automatización contable ofrece organizar la contabilidad de forma mucho más eficiente. Organización en categorías, creación de estadísticas, clasificación de datos para su búsqueda… La tecnología organiza y categoriza en cuestión de segundos. Así, el asesor puede distribuir el volumen de trabajo del despacho de forma más eficiente y asegurarse de llevar las cuentas de su cliente al día. El empresario por su lado, resultará satisfecho poder recibir asesoramientos basados en los datos por parte de su Asesor.
Menos contaminación y ahorro de espacio.
Yuki es un software de contabilidad 100% en la nube y que automatiza la gestión eficiente de documentos. ¿Eso que implica? Poder almacenar una multitud de documentos en un mismo espacio y poder encontrarlos de manera sencilla. Sólo necesitas conexión a internet. Otra ventaja es que podrás disminuir el consumo de papel y contribuir al medio ambiente para nuestro planeta. También podrás acceder a la información en cualquier momento con toda seguridad, incluso en tus viajes de trabajo.
Diferenciarse de la competencia.
Gracias a automatizar el sistema de contabilidad el asesor y el empresario se pueden diferenciar mejor de sus competidores. La automatización de procesos contable permite al asesor optimizar los procesos de contabilidad de su despacho. Así, ofrecer a su cliente un valor añadido teniendo más tiempo para asesorarle sobre el estado financiero de su negocio.
De este modo, el empresario tiene una herramienta de gestión contable a mano que le hace posible tomar decisiones correctas para su negocio. Todo esto teniendo en cuenta que tiene acceso a los datos financieros de su empresa siempre y cuando quiera detallada y actualizada.
Yuki también consigue que puedas atender las necesidades de tus clientes de manera inmediata y desde cualquier lugar teniendo el control financiero de tus clientes en tiempo real.
