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Ciberseguridad y Teletrabajo, una cuestión a tener en cuenta en tu despacho

teletrabajo

Según una encuesta realizada por la American Bar, cerca del 70 % de los encuestados afirmaba que teletrabaja de forma habitual o a tiempo parcial. 

Ante este resultado, es necesario establecer una serie de políticas de ciberseguridad que sean adoptadas por toda la organización, bien sea cuando se realiza trabajo en remoto de una forma puntual o de forma habitual

El teletrabajo, ha venido para quedarse

La escasa necesidad de infraestructura para el ejercicio de la abogacía ha convertido a dicha profesión en una de las mejores adaptadas a la pandemia.

El trabajo remoto se ha convertido en una realidad para muchos empleados de despachos de abogados y asesorías en todo el mundo. Sin embargo, trabajar fuera de la oficina conlleva riesgos de ciberseguridad que no deben subestimarse.

Conceptualmente, el hecho de estar fuera de la oficina supone que se relajen muchos de los controles existentes y que la propia predisposición de la persona que teletrabaja sea más laxa a seguir determinados protocolos de seguridad.

La información confidencial de los clientes, los datos financieros y otros activos importantes pueden estar en peligro si no se implementan las medidas adecuadas para protegerlos:

  • Por una parte, se es más vulnerable a estafas con el phishing, ataques de malware, y ransomware, etc.
  • Si el trabajo en remoto se realiza en lugares públicos (aeropuertos, cafeterías, coworkings…) las pantallas están expuestas a que terceros puedan estar observando la información o controlando las formas de acceso a las diferentes herramientas.
  • Si las conexiones se realizan a través de wifis públicas donde las probabilidades de que pueda haber terceros “observando” pueden ser mayores.

La buena noticia es que, con una planificación cuidadosa y un enfoque estratégico de la ciberseguridad, es posible proteger la información y mantener la productividad del equipo.

Ciberseguridad y Teletrabajo

Con un enfoque estratégico y proactivo de la ciberseguridad, los empleados pueden trabajar de forma remota con confianza y seguridad.

A continuación, se presentan algunas recomendaciones clave para garantizar la seguridad en el trabajo remoto:

  1. Establecer una política de seguridad: La política debe incluir medidas de seguridad para los dispositivos utilizados en el trabajo remoto, como la obligatoriedad de contraseñas seguras, la instalación de software de seguridad y la encriptación de datos sensibles.
  2. Utilizar una conexión segura: Es importante que los empleados utilicen una conexión segura al trabajar de forma remota, ya que las conexiones públicas pueden ser vulnerables a los ciberataques. Se recomienda utilizar una conexión VPN o un servicio de escritorio remoto para garantizar la seguridad.
  3. Capacitar a los empleados en ciberseguridad: Los empleados deben estar capacitados en ciberseguridad y ser conscientes de las mejores prácticas para proteger la información. Se debe educar a los empleados sobre cómo identificar correos electrónicos sospechosos, cómo detectar malware y cómo evitar el phishing.
  4. Mantener el software actualizado: Es importante mantener el software y las aplicaciones actualizadas para garantizar que se han solucionado las vulnerabilidades conocidas.
  5. Realizar copias de seguridad de forma regular: Las copias de seguridad son esenciales para proteger los datos en caso de pérdida o daño. Se recomienda realizar copias de seguridad de forma regular y almacenarlas en un lugar seguro.

En resumen, trabajar de forma remota puede ser una experiencia productiva y gratificante para los empleados de los despachos de abogados y asesorías, siempre y cuando se tomen las medidas adecuadas de ciberseguridad.