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  • Matrix DV – DIFS y DifsAutoForm
Descripción
Tipo : Servicio Cloud
Fecha : 18 diciembre, 2020
Localización : No aplicable

DIFS Gestión Documental y contabilización automática de facturas de la mano de Matrix DV.

Gestión documental

DIFS es una herramienta muy útil para solucionar los problemas relacionados con el mantenimiento de archivo y la comunicación interna de la empresa.

Este gestor te permite digitalizar, indexar, asociar, organizar y compartir la información de tu empresa. A la vez, la seguridad aumenta ya que no depende todo de un archivo físico sin riesgos de accesos no autorizados, perdidas…

Usar y mantener un archivo físico supone un coste alto: archivadores, fotocopias, duplicidades, espacio… Con DIFS, tenemos una fuerte solución electrónica para gestionar documentos aumentando así la eficacia de archivo y recuperación.

Además de la reducción de costes, te ayudará con la relación de tus clientes debido a un tiempo de respuesta mínimo.

Funcionalidades en DIFS

  • Clasificación y organización rápida e inteligente de la información.
  • Facilidad para realizar búsquedas inteligentes
  • Entorno gráfico y de trabajo amigable.
  • Funcionamiento multilingüe.
  • Administración de privilegios y seguridad.
  • Gestión de notas asociadas a los documentos.
  • Correo interno e interactividad con internet.
  • Exportación, importación de datos.

DifsAutoForm

DifsAutoform realiza la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible. La privacidad está totalmente garantizada, todo el proceso se efectúa desde el propio servidor de la empresa.

La entrada de facturas puede ser en formato papel desde cualquier dispositivo o en formato electrónico (Correo electrónico, app móvil), lo que garantiza toda la flexibilidad posible.

La indexaciones de manera automática y tiene varios procesos (reconocimiento de la empres, el cliente o proveedor, fecha de la factura…). Todo ello sin plantillas y sin un previo aprendizaje.

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