Descubre cómo firmar desde tus dispositivos digitales puede agilizar las gestiones y los procesos habituales de tu negocio.
Uno de los avances digitales que más está creciendo y se está implantando en los negocios es la firma electrónica, ya que tiene la misma validez jurídica que la firma manuscrita, pero al contrario de esta, firmar es mucho más fácil, rápido y seguro, y solo necesitas tus dispositivos digitales.
La firma electrónica es una herramienta importante para cualquier empresa que busque mejorar la eficiencia de sus procesos y reducir costos. La firma electrónica permite a los empleados y a los clientes firmar documentos de forma digital, sin la necesidad de imprimirlos y firmarlos manualmente.
Este alto crecimiento que se espera de la firma electrónica se debe en parte, a que permite enviar documentación de forma totalmente segura garantizando la autenticidad de la firma.
Algunos de los beneficios de incorporar la firma electrónica
- Integridad: La firma electrónica asegura la garantía de que el firmante recibirá el mismo documento que el original, sin alteraciones ni modificaciones.
- Autenticidad. Para evitar engaños y fraudes, la firma electrónica garantiza que el firmante es realmente esa persona o entidad.
- No repudio. Los datos de la firma son únicos y exclusivos.
- Confidencialidad. Una vez se envíe el documento firmado, solo las personas o entidad que reciban el documento dispondrán de su huella digital encriptada con la clave privada del firmante.
- Ahorro de tiempo y costes. Al firmar por internet evitamos los desplazamientos, agilizando así los procesos de gestión. Además, eliminamos el uso de papel pudiendo ahorrar costes.
- Compatible con diferentes plataformas y dispositivos
- Mejora la experiencia del cliente: Al permitir a los clientes firmar documentos de forma digital, la firma electrónica puede mejorar la experiencia del cliente y hacer que los procesos de firma sean más convenientes y eficientes.
¿Cómo puedes introducir tu firma en tu negocio?
Lo primero que necesitas para firmar documentos electrónicos es tener un certificado digital o un DNI electrónico. El certificado electrónico lleva unas claves criptográficas que permite identificar sin error a la persona que firma.
Una vez que tenemos el certificado, tenemos dos opciones de como firmar documentos electrónicos:
- Descargar una aplicación en tu ordenador.
Instala la aplicación AutoFirma, te permitirá firmar los documentos desde el ordenador sin necesidad de estar conectado a internet.
- Firmar directamente en internet.
Utilizado normalmente para hacer sobre todo solicitudes o formularios, para firmar se puede usar igualmente el servicio ofrecido por VALIDe (validación online de certificados y firmas electrónicas).
Para las empresas se está convirtiendo en algo habitual tener instalada la firma electrónica. Su sencillez, seguridad, rapidez, y sobre todo la ventaja de poder firmar desde cualquier parte, está facilitando la adopción de esta nueva tecnología.
