Por qué necesitas un software de gestión de asesorías
Descubre 10 razones para contratar un software de gestión de asesorías. Programa de asesorías, qué es y para qué sirve.
La digitalización es una tendencia inevitable, pero beneficiosa para el asesor. Si actualmente puedes acceder a herramientas de software de gestión para asesorías, no tiene sentido seguir funcionando con los métodos tradicionales.
Hace años, si querías que tu asesoría fiscal, legal o laboral tuviera su propio programa para asesorías, tenías que buscar a un desarrollador que te hiciera una solución a medida. Hoy está todo mucho más estandarizado y no es necesario asumir un alto coste para la transformación digital de tu negocio.
En este artículo te mostraremos para qué sirve un software ERP de asesorías. Además, te daremos las 10 razones para contratar este tipo de programa informático y te mostraremos diferentes soluciones software de gestión para asesoría.
¿Qué puedes hacer con un programa de asesorías?
Un programa para asesorías puede cumplir diferentes funciones, tanto para el asesor como para el cliente.
- Tendrás un portal back-end donde gestionar tu asesoría a nivel interno y otro front-end que tus clientes podrán utilizar como software de facturación.
- No tendrás que gestionar manualmente los libros de facturas y declaraciones de cada cliente.
- Podrás visualizar los datos desde un solo software y llevar la gestión de forma más intuitiva y productiva.
- Puedes hacer los trámites con la administración electrónica directamente desde tu programa, rellenando los modelos de Hacienda de manera automatizada.
- Este tipo de soluciones de software es útil para la gestión laboral, la gestión de nóminas y la gestión fiscal.
Un software de gestión de asesorías es una herramienta que también te puede ayudar en la gestión interna de tu propia empresa. Puede facilitar también la gestión documental, el control horario de los empleados, la administración electrónica, así como la gestión de cobros y pagos.
Una de las grandes ventajas de los ERP para asesores es que puedes encontrar herramientas en la nube. No requiere una compleja implantación en tus propios sistemas. El tiempo de implementación es mucho más reducido y la curva de aprendizaje menos pronunciada. En otras palabras, es una herramienta accesible tanto para los pequeños despachos de asesoría como para las empresas de tamaño medio-grande.
Las 10 razones para contratar un software de gestión de asesorías
¿Cuáles serían entonces los beneficios prácticos que aportaría un software de gestión de asesorías? Éstas son algunas de sus ventajas.
1. Mejora tu productividad
Abarcarás más clientes y podrás realizar los trámites de manera mucho más rápida. Como tu software también tendrá un portal en la nube para subir sus facturas, los procesos serán mucho más rápidos.
2. Reduce los costes
Al aumentar tu productividad, reduces los costes que supondría gestionar manualmente a todos esos clientes. También te ahorras los gastos que supondría tener tus propios servidores internos si utilizas un programa de asesorías en la nube.
3. Aumenta tu competitividad
Si tu asesoría puede trabajar más rápido, puede abarcar más clientes con menos costes. También te permite aumentar la calidad de tu servicio. Esto ayuda a tu empresa a posicionarse por delante de los asesores que siguen modelos de gestión tradicionales.
4. Facilita la comunicación con tus clientes
La comunicación entre el asesor y el cliente suele ser una tarea pendiente en muchas asesorías. El hecho de tener un software ERP con CRM para asesorías donde el cliente puede enviar sus dudas te permitirá responder a los tickets más rápidamente.
5. Integración con otros programas
Los programas de gestión para asesorías pueden incluir múltiples funcionalidades. No sólo en cuanto a la gestión de la facturación y la contabilidad. Podrás llevar también el registro de jornada, la gestión de nóminas… Son programas informáticos muy versátiles y que cubren todas las necesidades del asesor.
6. Eliminación del papel
No será necesario tampoco utilizar el papel, ya que los trámites con la administración electrónica se realizarán por vía telemática. Tanto el asesor como los clientes podrán hacer facturas electrónicas y tener soluciones de firma digital, por lo que te ahorras costes en papel.
7. Gestión rápida y eficiente de los certificados electrónicos
Con un programa para asesorías, podrás gestionar los certificados electrónicos de tus clientes para poder hacer los trámites con las administraciones públicas de manera mucho más rápida y eficiente.
8. Reduce los errores
Los errores en la gestión de la facturación y la contabilidad te hacen perder tiempo. Cada vez que pierdes tiempo solventando errores, tu asesoría está perdiendo dinero. Un software para asesorías puede ayudarte a evitar errores técnicos.
Ten en cuenta que los programas más actuales incluyen Inteligencia Artificial, lo que ayuda a identificar los fallos.
9. Aumenta tu rentabilidad
Al llevar una mejor gestión y planificación de tus recursos, también te resultará más fácil aumentar tu rentabilidad. Puedes configurar objetivos de facturación y descargar informes que te muestren la evolución de tu negocio.
10. Da un mejor servicio al cliente
Gracias a los programas para asesorías, podrás dar un mejor servicio y tus clientes estarán más satisfechos. Ten en cuenta que ellos, al contratar tu servicio, van a poder disponer de acceso a un programa de facturación que les facilitará mucho el trabajo.
Si tus clientes están satisfechos, tu negocio irá bien. Esto contribuirá a potenciar tu marca y te ayudará a mejorar tu posicionamiento estratégico en el mercado.
Mejores programas para tu asesoría
A continuación, te mostramos algunos de los mejores programas para tu servicio de asesoría fiscal, legal o laboral.
- Sage Despachos Connected
- Yuki Software Asesorías y despachos profeson
- a3Asesor
- Holded
- Anfix
- Mn Program
- J-Gestión de Geyce AGP
- Sudespacho
- Altai
- Tunuve
- Aplifisa
- Ver listado completo de soluciones de gestión ERP/CRM
La transformación digital de tu asesoría
La transformación digital de las asesorías es un paso ineludible. Si quieres obtener todos estos beneficios, el paso siguiente es empezar a utilizar las soluciones TI adecuadas para tu empresa.
Además de los ERP para asesorías, existen otros muchos programas que pueden facilitarte el trabajo: gestión de certificados digitales, Business Intelligence, IoT, registro de la jornada laboral, automatización de procesos, gestión documental y marketing digital.
Tanto si tienes una asesoría fiscal como una asesoría laboral o legal y quieres dar el paso hacia la digitalización de tu negocio, no tienes por qué desarrollar un software desde cero cuando hay soluciones verticales específicas para tu sector.
Para valorar qué tipo de software para asesoría es más conveniente para tu empresa, es importante contar con el mejor asesoramiento en soluciones tecnológicas.
